市芸フェスティバル第2回運営委員会報告(個人メモです正規議事録ではありません)

アクトのミーティングルーム 5月12日(金)19:00
参加者村木・青木 文化政策課:五味/見野/村越・古賀/八木・有働/寺田
 /松本/文芸大:加藤/片瀬/かぜ/小田/内山
1)、市芸フェスティバル自主公演会場日程作品決定 寺田担当
  [開催日]  [会場]    [公演劇団]    [当日スタッフ]
・10/22(日)  クリエート  ルアー     からっかぜ 
・10/29(日)  クリエート  浜松キッド   ルアー 
・11/ 5 (日) 福祉交流   放送劇団    浜松キッド 
・11/12(日)  クリエート  M-planet    放送劇団 
・11/18(土)  福祉交流   からっかぜ   M-planet 
・11/19(日) メイワン   ユニットライブ   
*ユニットライブについては、運営会議当日開催が決定したため、後日事務局にて、メイワ
ンを押さえました(五味)
 ・12/24(日)25日(月) アクト 協賛公演「PAF」

2)、ワークショップ部会 松本 270K (収入差し引き後)
 1 殺陣WSについて 〇企画・日 時 8/4〜8/25 毎週金曜日 計4回 19:00〜21:30
  ・場 所 東部公民館付設 飯田体育館  
  ・講 師 中村 茂(ギャラクシーアクションクラブ)
  ・対 象 18歳以上の男女 20人  
  ・参加費 3,500円(木刀・保険料等)    
  *広報はままつ6/30日号に掲載依頼済み 
  〇予算案  
  ・支出 会場費5,200 講師謝礼50,000 材料費60,000 雑費11,500 計126,700
  ・収入 受講料 3,500×20人=70,000 計 70,0002

 2舞台照明WS9月下旬 15名 予算225K 文芸大:片瀬 杉山先生
  〇企画・日程等未定、予算案別紙
 3劇評WS10月上旬 20名 予算130K 文芸大:加藤 安住先生
 文芸大から伊藤先生が他大に転勤代わりに鈴木洸二郎先生が参加してもらえる

3)、第3回イベント部会 4月27日(木)文芸大17:00-22:15
参加者 小田・かぜ布施・ルアー松本・文芸大:加藤・うに%内山
○ファイナルイベントについて案の提案  
 1、14:00-15:30   座談会(公開討論会)
   テーマ名 「浜松の地域演劇のコードを解く」
    各公演のアンケート用紙に入場券を入れる。
    有料1000円 お客さん100名
    出席者 ●扇田昭彦(交通費税金込み3万)+各劇団代表(交通費2000円)
    司会進行 文芸大 鈴木先生(税金込み2万円)
   財政についてFSに負担をかけない取組みにする。宣伝をとる。
 2、15:40-16:00   ●表彰式  ●講評  ●閉会のあいさつ
 3、16:00-別会計で別に検討する。  ●打ち上げ   立席パーティー・会費制
 座談会(公開討論会)もいいけど扇田先生の講演会の企画も捨てがたい。

 〇ファイナルイベント案を受けて討議 
・企画では参加者が内輪だけのイベントのように思うが、フェスのファイナルとしてどうか
・入場料を取ると、さらに一般市民の参加が得られないのでは  
・財政状況を考えると、入場料収入は必要である(予算案参照)  
・ファイナルは、来年に繋げるイベントにしたい・扇田先生の予定等を調整後、再度会場
・内容等検討する 

1 イベント部会報告(別紙 第3回イベント部会報告・ファイナルイベント企画案参照)
〇表彰について  
・審査員を誰に依頼するのか、誰でもいいと言う訳にはいかない  
・一般公募、劇評の参加者に声をかける(全てを見るのは難しい)  
・人気投票のような優劣をつけるだけのものなら、エントリーは辞退したい
・話題性だけで、表彰の意図がはっきりしていないのなら、やめたほうが良い
・劇団を育てる賞にしなくては・表彰の担当者を決めないと話が進まない  
・扇田先生が審査員を引き受けてくれる可能性があるので、話をしてみる(加藤)
・全ての公演を見るのは無理だが、見れないものはビデオで審査
・再度検討
4)、人形劇部会 八木・有働
 1 公演日程について 
  〇10/15(日) アクト音楽工房ホール 10:30〜16:45 8劇団(3回公演)入場無料 
  〇12/ 2(土) フォルテホール 14:00〜 招聘公演(NPO人形劇プロジェクト)入場無料
 2 WSについて 
  〇人形制作WS(初心者向け) 会場 浜松文芸館 日時9/7〜28毎週木曜日 計4回 13:30〜
    講師 シアターポッポ 受講料2,000円 定員10人
  〇指人形制作WS(経験者向け)
   会場 浜松文芸館 日時11/11(土) 13:00〜 講師 人形劇団ののはな 受講料1,000円
   定員40人人形劇公演10月15日(日)3回公演  音楽工房
   人形劇WS11月19日(日)17時〜20時講師人形劇団ののはな 参加費500円
   人形劇WS9月10月の水曜日軽回13時30分〜16時30分講師影絵劇団ぽっぽ
 招聘公演
 ・12/02(土)フォルテ14:00稲むらの火NPO人形劇プロジェクト「稲むらの火」
   
5)、 広報部会  見野
1 チラシ案について
 〇各部門、公演の情報提供(画像・イラスト等)を5月中に提出
  ・チラシ片面は部門ごとに相談をかけます(5月中に形を整えたい) 
  ・ポスターは350枚  
  ・WSなどの募集ちらしは、別に作成
  チラシ 演劇部門と人形劇とWSの3種類。 
  ホームページ関係 20万
 
6)、事務局 予算について 村木さんから今日を踏まえて次回に紙にしてきます。
〇各部会からの見積りにより予算案を決定するが、基本は昨年同様の公費
  ・会場費按分方式とする 
  ・各劇団チケット売上+(収入総額−共通経費)×各会場費/会場費総額−各会場費=各劇団
   補助金
  ・正式な数字は出ていないが(チケット収入を昨年並みとした場合)、予算的にかなり厳し
   い状況が予想されるため、必要経費を最小限に抑える努力をお願いします
次回6月16日(金)19:00 イベント部会5月25日(木)18:30文芸大